Una agenda sin cruces
El día de cada cancha, hora por hora. Una reserva nunca se monta sobre otra, y el horario, los descansos y los festivos los pones tú.
Para canchas sintéticas de fútbol, con una cancha o con varias
La agenda, los abonos y la caja de tus canchas, en un solo lugar.
Reserva sin cruces, deja fijo al equipo que juega cada semana, cobra el abono y, cuando llegan, abre la cuenta con lo que falta del alquiler y lo que consuman. Todo queda en tu aparato y funciona sin señal.
Pagas por mes, trimestre o año, por transferencia o billetera. Sin tarjeta, sin contrato.
Cancha 2 · 8:00 p. m.
Hoy · Equipo de Juan · Cajera: Carla
- Resto del alquiler abonó $15$30.00
- 6 × Agua 600 ml$6.00
- 2 × Bebida hidratante$4.00
- 2 × Papas fritas$2.00
- Subtotal$42.00
- Descuento−$2.00
- Incluye impuesto 7 %$2.62
Total$40.00
Efectivo $25.00
Transferencia $15.00
Lo que unas canchas necesitan, sin lo que no
Reservas fijas
El equipo de Juan, todos los martes a las 8. Lo dejas fijo una vez y su hora queda apartada cada semana.
Tarifas y abonos
Precio por hora, más caro en la hora pico, los fines de semana o los festivos. Cada cancha decide su abono: nada, un valor fijo, un porcentaje o todo.
La cuenta del partido
Cuando llega el equipo, se abre su cuenta con lo que falta del alquiler y se le suman las bebidas y los snacks. Cobra con lector, cámara o a mano, y divide el pago si hace falta.
Inventario que cuadra
Bebidas, snacks, petos, balones y uniformes: cada venta y cada compra mueven la existencia, con su kardex, sus vencimientos y lo que hay que reponer.
Créditos y gastos
El cliente de siempre que paga después, con su cupo y sus abonos. Las compras a tus proveedores y los gastos de las canchas, para que la utilidad salga de verdad.
Cierre de caja y reportes
Lo que dejó cada cancha y cada producto, por cajero y por medio de pago, el impuesto de tu país y la utilidad. Todo se baja a Excel.
Un asistente con IA
Pregúntale cómo va el mes o qué horario se llena más, carga tu lista de precios desde una foto y escribe las descripciones de tu tienda en línea. Opcional, con tu propia llave.
Sin internet, y se respalda solo
La agenda y la caja siguen funcionando aunque se caiga la señal. Cada vez que hay movimiento, una copia de tu negocio queda guardada con nosotros.
El día de cada cancha, de un vistazo
Abres la agenda y ves qué está reservado, qué está abonado y qué queda libre en cada cancha. Una llamada, dos toques y la hora queda apartada, con el nombre y el teléfono de quien reservó.
- Nunca dos en la misma hora. La agenda no deja montar una reserva sobre otra, ni sobre un descanso o un festivo cerrado.
- Los fijos, solos. Los equipos que juegan cada semana aparecen en su hora sin que los vuelvas a anotar.
- El precio sale solo. Según la cancha, el día y la hora, con el abono que esa cancha pide.
Y en línea. Tus clientes ven las horas libres en tu página y reservan desde el celular. En Colombia pagan el abono con QR (Tilín) y la reserva se confirma sola; en los demás países te mandan el comprobante y tú la confirmas. Mientras tanto la agenda aparta el turno: nadie más lo puede tomar, ni en línea ni en la caja.
Cancha 2 · MartesHora pico desde las 6 p. m.
- 7:00 p. m. · Los HalconesAbonó $15
- 8:00 p. m. · Equipo de JuanFija
- 9:00 p. m.Libre
Reservar 9:00 p. m. · $45.00
Cómo empiezas
- Pídela por WhatsApp. Escoges el plan y te decimos cómo pagar.
- Te llega la licencia. Al correo, con un botón que abre Toldo Canchas y la activa.
- Crea tus canchas y abre. Escoges tu país, creas tus canchas con su precio y tu horario, subes tus bebidas y snacks (a mano o en Excel) y creas a tus cajeros, cada uno con su PIN.
Planes
Todos traen lo mismo. Cambia solo cada cuánto pagas: entre más largo, más barato sale el mes.
Tu negocio está en
La venta todavía no está abierta. Vuelve pronto.
Todo incluido, en cualquier plan
- Las canchas que tengas, con su agenda, sus tarifas, sus abonos y sus reservas fijas
- La caja, el inventario, los créditos, las compras y los reportes
- Los cajeros que quieras, cada uno con su PIN y sus permisos
- Tu tienda en línea, con pedidos al WhatsApp o a la caja
- Las reservas en línea, con el abono por QR en Colombia
- El respaldo automático, que puedes bajar cuando quieras
- 15 días de gracia al vencer: tus datos nunca se borran
¿Ya tienes licencia? Se renueva desde la app, en Configuración → Licencia. El tiempo nuevo se suma al final del que tienes.
Paga exactamente
Abrir la página de pagoEsperando el pago… se confirma solo, puede tardar un par de minutos.
¿Cambiaste de aparato?
Escribe el correo con que compraste y te mandamos la licencia otra vez. En el aparato nuevo, el botón del correo abre Toldo Canchas y te deja traer tu negocio del respaldo, con tus canchas, tus reservas, tus ventas y tus clientes.
Preguntas
¿Emite facturas electrónicas?
No. Toldo Canchas es una herramienta para manejar tu negocio por dentro: la agenda, la caja, el inventario, los créditos. No emite facturas ni comprobantes fiscales en ningún país; si tu país los exige, sigues usando tu sistema de facturación para eso.
¿Sirve si tengo varias canchas?
Sí. Creas las canchas que tengas, cada una con su precio, sus tarifas y su abono, y la agenda las muestra todas. El horario, los descansos y los festivos son del negocio y valen para todas.
¿Mis clientes pueden reservar en línea?
Sí. Con la licencia, tu negocio tiene su página de reservas, donde tus clientes ven las horas libres de cada cancha y reservan desde el celular con su nombre y su teléfono. Si la cancha pide abono, en Colombia lo pagan ahí mismo con QR, desde Nequi o su banco, con tu cuenta de Tilín, y la reserva se confirma sola; en los demás países te mandan el comprobante por WhatsApp y tú la confirmas desde la caja. Mientras pagan, el turno queda apartado, así que nunca hay dos reservas en la misma hora. Tú decides cuántos días hacia adelante se puede reservar y con cuánta anticipación, y la reserva te llega a la agenda.
¿Qué impresora y qué lector necesito?
Cualquier impresora térmica de 58 u 80 mm, por USB, Bluetooth o red. También puedes compartir el recibo por WhatsApp o imprimir en una impresora normal. Para los códigos de barras sirve cualquier lector USB, o la cámara del celular.
¿Cuántos cajeros puedo tener?
Los que quieras, sin costo extra. Cada uno entra con su PIN y ve solo lo que le permitas.
¿Necesito internet?
Para reservar y cobrar, no: la agenda y la caja siguen funcionando sin señal. Lo necesitas para que lleguen los pedidos de tu tienda en línea y las reservas en línea, para que el respaldo suba y para que tu tienda en línea se ponga al día. Si se va la señal, eso espera y se hace solo cuando vuelve.
¿Puedo usar la misma licencia en dos negocios?
No. Una licencia es un negocio: el primero que se respalda con ella se queda con ella. Y piénsalo dos veces antes de prestarla: con tu licencia se abre el respaldo, así que quien la tenga ve tus reservas, tus ventas y tus clientes.
¿Qué pasa cuando se vence mi plan?
Te avisamos antes. Si no renuevas, tienes 15 días más con todo funcionando. Después la caja deja de cobrar hasta que renueves, pero tus datos no se borran: puedes entrar, ver todo y sacar tu respaldo.
¿En qué aparatos funciona?
En cualquier celular, tableta o computador con un navegador al día (Chrome, Edge, Safari). Se instala como una app desde el navegador, sin tienda de aplicaciones.
¿Tienen algo para otros negocios?
Sí: Toldo Tiendas, para negocios de mostrador con lector de códigos, y Toldo Restaurantes, con comandas a cocina, meseros desde el celular y recetas. Ve todas las soluciones en toldoapp.online.